So schaffst Du Mehrwert

In dieser Position bist Du als Ansprechperson verantwortlich für die vielfältigen Backoffice-Tätigkeiten eines Startups sowie die Unterstützung des CEO’s bei der Organisation und Administration. Die Aufgabe bietet viel Handlungs- und Gestaltungsfreiheit für eine flexible Persönlichkeit. Dazu hast Du die Freiheit, Deine Aufgaben weitgehend autonom zu erledigen, was auch einen Wiedereinstieg ins Berufsleben ermöglichen kann.


Deine Hauptaufgaben (50%)

  • Du bist verantwortlich für die Personaladministration sämtlicher HR-Prozesse, vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Fringe Benefit Verwaltung).
  • Du bist für die Koordination und Absprache mit diversen externen Unternehmen zuständig (Treuhänder, IT-Supporter, AXA Mutterhaus).
  • Du erledigst administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung des Posteingangs und die Sicherstellung der allgemeinen Büroinfrastruktur (Büromaterial, Hardware, Telefonie, Mobiliar, etc.).
  • Du erstellst Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen und erfasst Zahlungsaufträge.
  • Du bist involviert in die Gestaltung interner Prozesse und die Evaluierung von Tools/Software.
  • Du organisierst Reisen und planst kleine Anlässe.


Falls Du gleichzeitig Wissen im Projektmanagement-Umfeld mitbringst, ist zudem ein höherer Beschäftigungsgrad und weitere spannende Tätigkeiten vorstellbar.


Dein mögliches zusätzliches Aufgabengebiet (30%)

  • Abhängig von Deinen individuellen Interessen und Kenntnissen im Umfeld der Business-Analyse und anderen projektbezogenen Tätigkeiten hast Du die Möglichkeit, den Product Owner bei diversen Business-Analyse-Tätigkeiten zu unterstützen.

Das macht Dich zum idealen Match

Du schätzt flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bei Bedarf, einen grossen Teil der Arbeit von zu Hause aus zu erledigen, möchtest aber dennoch gerne in ein physisches Team eingebettet sein? Du bist Allrounder, leidenschaftlicher Backoffice-Experte oder an einem beruflichen Wiedereinstieg interessiert?

Wenn Du darüber hinaus folgende Skills mitbringst, steht einem Start in Deinem neuen Team nichts mehr im Wege:

  • Du hast eine abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich.
  • Du verfügst über gute Microsoft Office sowie generelle IT Kenntnisse.
  • Möglicherweise konntest Du schon Erfahrung im Bereich des Personalmanagements sammeln.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Wer braucht Deine Verstärkung?

noimos ist ein in Zürich ansässiges, aber global ausgerichtetes Start-up, das sich das Potenzial von ML, Computer Vision und Design zunutze macht, um die Versicherungsbranche aufzurütteln und den so wichtigen Schadenprozess zu revolutionieren.

Wir sind eine unabhängige Tochtergesellschaft eines der grössten Versicherungskonzerne der Welt, AXA, und geniessen viele der Vorteile, die das mit sich bringt.

Aus persönlicher Sicht ist noimos ein ambitioniertes Team mit einem starken Hintergrund in den Bereichen Technologie, Unternehmertum und Versicherung. Unsere Leidenschaft ist es, mit unseren Produkten etwas zu bewirken und dabei Spass zu haben.


Die Herausforderungen, die wir bei noimos angehen, sind vielfältig, anspruchsvoll und sinnvoll.

Das macht uns zum perfekten Arbeitgeber

Team-Events

Teilzeit möglich

Klimatisierung und Steharbeitsplatz

Bonuszahlung

Internationales Team

Fahrradraum und Duschen

Home-Office / Remote-Arbeit an 2 Tagen pro Woche

Flexible Arbeitszeiten

Wähle Deine Hardware

5 Wochen Urlaub

Startup-Kultur

Gut vernetztes Büro

5 Schritte bis zu Deiner Willkommensparty

  • Du bewirbst Dich über das Webformular
  • Du sprichst mit einem Recruiter
  • Du sprichst mit Deinem neuen Teamleiter und anderen Teammitgliedern
  • Du erhältst ein Vertragsangebot
  • Willkommen im Team

Willst Du Teil dieser inspirierenden Reise sein? Dann lass uns reden!

Andjela Zdravkovic

Relationship Manager

Contact & Apply

Backoffice Administration & Management Assistenz im High-Tech Startup

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  • contact details
  • First name, last name
  • Curriculum vitae if applicable
  • Certificates, if applicable
  • all data transmitted by yourself for this purpose, such as the qualifications, work experience, preferences, etc. provided.

If the company concludes an employment contract with an applicant, the transferred data will be stored for the purpose of processing the employment relationship in compliance with the statutory provisions. If no employment contract is concluded between the company and the applicant, the application documents will be deleted six months after notification of the rejection decision latest, provided that no other legitimate interests or contractual obligations are opposed to deletion.

Furthermore, the data protection regulations of the service provider also apply.

We already work with selected recruitment specialists and only accept direct applications. Should we receive applications through personnel service providers, we will treat these as direct applications. We do not plan to expand our supplier base or enter into any other contract with recruitment agencies.

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